Q.データのバックアップを取る方法

 

「ファイル」→「データバックアップ」を使用して、1会計データのみ、もしくは、1事業所の複数年度の会計データを圧縮して1つのバックアップファイルとして出力することが可能です。

テキスト ボックス: ※※ 注 意 ※※

3.5インチフロッピーディスクにバックアップを取ることも可能ですが、フロッピー1枚に納まりきらないような大きなデータの場合は、フロッピーはご利用になれませんのでご了承ください。
また、フロッピーは磨耗しやすいメディアですので、大容量のMOやCD−R/RW・USBメモリ等に保存していただくことをお勧めいたします。

 

<操作手順>

 

1.「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。

 

2.バックアップを取りたいデータを選択します。

 

[現在選択中のデータを保存する]・・・現在選択中のデータのみを保存する場合に●をつけます。

[会計データまたは事業所を選んで保存する]・・・任意の会計データを指定する場合、もしくは1事業所全ての会計年度データを一括で保存する場合に●をつけます。

 

[会計データまたは事業所を選んで保存する]を選択した場合は、バックアップ対象データを選択します。

 

3.出力先を選択します。 

 

4.保存する場所の▼をクリックして、バックアップを保存する先を選択してください。

 

5.ファイル名は2で指定したデータが表示されます。

 

(ア)[現在選択中の会計データを保存する]を選択した場合

選択中の事業所名と決算年/月とバックアップを取った日付が表示されます(ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XXX年X月決算(2XXXXXXX). ACCSTD13BK(※)」となります)。

 

※製品によりバックアップファイルの拡張子が異なります。

会計王13場合・・・〔ACCSTD13BK〕

みんなの青色申告13の場合・・・〔ACCPER13BK〕

会計王13PROの場合・・・〔ACCNET13BK〕

会計王13 NPO法人スタイルの場合・・・〔ACCNPO13BK〕

会計王13 介護事業所スタイルの場合・・・〔ACCCAR13BK〕

 

(イ)[会計データまたは事業所を選んで保存する]を選択した場合

 

a:事業所データ(0001-0000 ソリマチ電機株式会社)を選択した場合

事業所名とバックアップを取った日付が表示されます(ファイル名は「ソリマチ電機株式会社(2XXXXXXX).ACCSTD13BK(※)」となります)。

 

※表示されるファイル名は製品により異なり、上記5.(ア)の製品ごとのファイル名の表示に準じます。

 

b:会計データ「ソリマチ電機株式会社(2XX9/04/01〜2X10/03/31)」を選択した場合

事業所名と決算年/月とバックアップを取った日付が表示されます(ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2X10年3月決算(2XXXXXXX). ACCSTD13BK(※)」となります)。

 

※表示されるファイル名は製品により異なり、上記5.(ア)の製品ごとのファイル名の表示に準じます。

 

6.出力先を確認後、[OK]ボタンをクリックしてください。

 

※また、バックアップファイルをメールにて送信したい場合は以下の設定が別途必要です。

 

 

一旦、指定した出力先にバックアップを保存した後、メールソフトが自動起動しますので、送信してください。

なお、メールソフトは一般的なメールソフト(Outlook Express、Microsoft Outlook等)のみ対応しております。

以上

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