Q.終了時自動バックアップを設定する方法

 

データバックアップとは、入力ミスなどで前の状態に戻したい場合、ハードディスクが壊れてしまった場合や、Windowsがフリーズしてデータが壊れた場合などのトラブルに備えて、データの複製(控え)を取っておく処理です。

このように万が一のための重要なデータバックアップや一括データバックアップを取り忘れることのないよう、日々自動的にデータバックアップが行われるように設定することができます。

 

注意:自動バックアップは通常ハードディスクに行われるため、ハードディスクの破損などがあった場合にはバックアップファイルごと使用できなくなってしまう可能性があります。

製品をご使用の都度、重要なタイミングでのデータバックアップもしくは一括バックアップはお客様ご自身で行ってください。

なお、その際は不測の事態に備えて、外部メディア(USBメモリ・MOディスク等)に保存していただくことをお勧めします。

 

※通常の一括データバックアップの方法についてはこちらをご参照ください。

※通常のデータバックアップの方法についてはこちらをご参照ください。

 

<操作手順>

 

1.ダイレクトメニューから「ファイル」→「環境設定」を開き、「システム」タブをクリックします。

 

※終了時に確認メッセージを表示する…

チェックを付けておくと、製品の終了時に以下のメッセージが表示されます。チェックを付けておくと便利です。

[はい]をクリックすると、製品が終了します。

[いいえ]をクリックすると、製品は終了されません。

 

2.「□終了時にデータを保存する」(下図:ア)にチェックを入れます。

保存方法(下図:イ)を指定した後に[設定]ボタンをクリックすることで設定完了です。

 

 

(ア)「終了時にデータを保存する」について

a:「終了時にデータを保存する」にチェックONの場合・・・製品の終了時に下記(イ)で設定した方法にてバックアップを保存します(バックアップ対象は現在選択中のデータに限ります)。

 

b:「終了時にデータを保存する」のチェックOFFの場合・・・製品の終了時にバックアップを保存しません。定期的に、「ファイル」→「データバックアップ」画面より、会計データのバックアップを外部メディア等に保存してください。

 

(イ)「保存方法」について

a:「手動で保存する」を選択した場合

 

製品の終了時に下図確認画面が表示される場合は、 [はい]をクリックします。

 

バックアップ処理確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。

「データバックアップ」画面が表示されますので、バックアップを取ってください。

 

 

b:「自動で保存する」を選択した場合

 

※製品によりフォルダー名が異なります。

会計王13の場合・・・〔AccStd13〕

みんなの青色申告13の場合・・・〔AccPer13〕

会計王13PROの場合・・・〔AccNet13〕

会計王13 NPO法人スタイルの場合・・・〔AccNpo13〕

会計王13 介護事業所スタイルの場合・・・〔AccCar13〕

 

製品の終了時に、「保存先フォルダー」で指定した保存先に自動的にバックアップを行います(製品を終了する都度行います)。

 

※自動バックアップで作成されるバックアップデータのファイル名は製品により異なります。

会計王13の場合・・・〔AccStd13Exp_会社名XXXX年度XX月決算(XXXXXXXX).ACCSTD13BK〕

みんなの青色申告13の場合・・・〔AccPer13Exp_会社名XXXX年度XX月決算(XXXXXXXX).ACCPER13BK〕

会計王13PROの場合・・・〔AccNet13Exp_会社名XXXX年度XX月決算(XXXXXXXX).ACCNET13BK〕

会計王13 NPO法人スタイルの場合・・・〔AccNpo13Exp_会社名XXXX年度XX月決算(XXXXXXXX).ACCNPO13BK〕

会計王13 介護事業所スタイルの場合・・・〔AccCar13Exp_会社名XXXX年度XX月決算(XXXXXXXX).ACCCAR13BK〕

(XXXXXXXX)はバックアップを行った日付が入ります。

 

また、[過去○日分を保存する]に任意の日数(最大30日分)を入力することにより、入力した日数分のファイル数を超えた時には、古い日付のデータファイルから削除されます。

 

「過去3日分を保存する」を選択した場合のイメージ

 

10/4    9:00  製品起動

        9:10  製品終了        10/4自動バックアップ

10/5   10:00  製品起動

       12:00  製品終了        10/5自動バックアップ

       16:00  製品起動

       17:00  製品終了        10/5自動バックアップ上書き

10/9    9:00  製品起動

       12:50  製品終了        10/9自動バックアップ

10/10  10:00  製品起動

       10:30  製品終了        10/10自動バックアップ

 

10/10自動バックアップの時点で3日分よりも前のバックアップデータファイルもしくは一括バックアップデータファイルを削除するため、10/4のバックアップデータファイルもしくは一括バックアップデータファイルが削除されます。

経過日数ではなく製品を使用した日数で管理するため、10/5分までは削除されずに残ります。

 

設定完了後、製品終了時に下図確認画面が表示される場合は、[OK]をクリックします。

 

自動バックアップが行われる際には下記画面が表示されます。次回以降メッセージを表示させたくない場合は「□次回からこの確認メッセージを表示しない」にチェックを入れ、[OK]をクリックしてください。

以上

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