導入・設定

使い始めが迷わずスマート


らくらくエスコート

販売王では、いくつかの質問に答えてゆくだけでかんたんに、お客様の販売形態にあった画面構成や項目の販売管理システムが構築されます。


 

他社製品からのデータ取込み

他社製品やExcelで作成した商品・得意先・仕入先・発送先などのデータがスムーズに移行できるので、乗り換えもいたってかんたんスマートです。


 

シンプルで直感的な画面

ダイレクトメニュー

やらなければいけない順に時系列で整理されたガイド付きのわかりやすい基本操作画面です。その月によくある質問や最新ニュースもこちらからまとめてご確認いただけます。


 

商品・得意先

商品登録が思いのまま

状況にあわせてピタっと設定

柔軟できめ細やかな商品管理が自慢です。売価、原価、区分をはじめ様々な詳細情報が登録できます。


 

得意先の管理も柔軟

きめ細やかに登録できる

住所や連絡先などの基本情報はもちろん、締め日や請求先、消費税の課税方法まで入力できるほか、状況に合わせてオリジナルの項目も自由に設定することができます。


 

あらゆる条件で検索できます

登録した得意先の情報はすべて検索条件として活用できます。特定の顧客を見つけ出したい時や、販促用に施策を打ちたい場合など、用途に合わせてご利用ください。

例えば、東京在住の20代男性にDMを送りたい場合

住所と生年月日で絞り込んたリストから

宛名タックシールの印刷が可能です。


 

見積・受注

見積書のカスタマイズ


見やすいオリジナル見積書

見積書は、そのままお使いいただくことも出来ますが、文字サイズやフォントの種類、レイアウトを変更して見やすく自社専用にカスタマイズすることも出来ます。粗利益を見ながら作成でき、「小計」「中計」「改貢」も任意の行に挿入できます。

PDF出力を便利に活用

作成した見積書はPDF出力が可能です。メールに添付すれば取引先などとのやりとりもスピーディ。納品書や請求書も同様にPDF化できるので、ペーパーレスで管理すれば経費や書類スペースのスリム化にも貢献します。


 

受注もしっかり管理

受注残数の把握も楽チン

すぐに売上計上しない注文は受注伝票として登録しておくと、受注残数がかんたんに把握でき売上の予測にも使えます。出荷が決まったら、そのまま売上伝票へと移行できます。

受注日報で実績確認

指定した条件で受注伝票の一覧が表示できるので、受注実績の管理にご活用ください。


 

 

売上入力

操作はほぼ選ぶだけです

サクサクかんたん入力

売上入力では、得意先をコードやイニシャル、電話番号で絞りこめるほか、登録件数の多い場合も検索・入力でスピーディーに作業できます。よく使う取引や商品セットなどは「おきまり」に登録しておくとさらに便利です。また、すでに作成してある見積書や受注伝票は、そのまま売上伝票へと移行できます。

分納にも対応します

受注伝票から移行した売上伝票では、数量をマイナスに変更すると自動的に差し引いた数量が受注数として反映されます。

便利な一括処理

得意先、請求先、発送先が管理できるので、お中元・お歳暮の発送や、営業所売上を本社へ一括請求する場合など、シーンにあわせて柔軟に対応できます。


 

請求・納品

多彩な用紙が選べます


 

明細請求書/合計請求書

売上伝票/納品書


 

作成はシーンにあわせて

締日にあわせて作成する

納品ごと、毎月◯日、毎月◯日と◯日、毎週◯曜日など、得意先で登録した締日にあわせて請求書が発行できるので、確実な請求処理が行えます。自社担当者を検索条件に加えることも可能です。また、小計の印刷を販売先別に差し込むなど、印刷書式も詳細に設定でき、販売内容にあった請求書が発行できます。

売上伝票から作成する

請求書・納品書は、まとめて処理する必要がなければ売上入力の画面から直接、発行・再発行できます。

得意先別に作成する

売上伝票データを使用して、得意先別でも納品書・請求書が発行できます。得意先と請求先が異なるケースや分納の場合でも、伝票ごとに整理して納品書・請求書を発行します。


 

納品業務も滞りなく

用途でリストを使い分け

商品の予定表や実績の一覧が表示できます。取引先別に表示する「発送予定実績表」、商品別に表示する「商品別発送予定実績表」から用途にあったリストをご活用ください。発送日や発送/未発送、商品ごとの発送必要数などがご確認いただけます。

宅配便の印刷も

ヤマト運輸の送り状ソフト「B2」、佐川急便の宅配サービス「e飛伝U」にあわせてデータが出力できるので、入力の手間をかけずに宅配便が活用できます。

入金・回収

快適すぎる入金業務

ワンタッチ入金で快適に

「売上入力」「売上日報」「得意先元帳」「請求一覧」「ブラックリスト」の画面から入金ボタンをクリックすると、金額や請求先などが自動転記された入金画面が開きます。自動転記なので入力ミスがなくワンタッチで入金処理が行え、さらに消し込みの同時処理まで可能です。

MoneyLinkでさらに快適

販売王には、銀行の入出金を一括で確認出来るMoneyLinkが標準搭載されています。MoneyLinkで取り込まれた入金明細は、自動的に入金伝票として取り込まれ、同時に入金消し込みが行なえます。

入金漏れを防げます

入金伝票・売上伝票のデータから得意先元帳が作成できます。入金消し込みと回収状況から入金漏れをチェックしましょう。回収予定実績表の自動作成で資金繰りの計画・集金を強力にサポートします。

集計・分析

使いこなして効率管理

組み合わせを上手に活用

得意先、発送先、商品、部門、担当者など、単体はもちろん組み合わせでも集計ができるので、売上状況からさまざまな分析が行えます。また、集計条件は名称を付けて保存することもでき、結果はExeclへも出力可能。データ分析を有効にご活用ください。

自社のトレンドを把握

例えば商品別で指定期間内の売上順位を作成すれば、既存顧客のトレンドが可視化されます。

営業計画の策定に

担当者別と得意先別の組み合わせで売上実績表を作成すれば、担当者ごとの売上金額が把握でき、より具体的で実態にあった営業計画が立てられます。


 

多機能な月報機能

売上・入金・見積・受注の各伝票の組み合わせで販売月報が作成できます。集計単位は「月単位/日単位」とあわせて「得意先/商品/部門」の2階層で集計が可能です。明細の表示項目は、各伝票の「明細区分/粗利益/粗利率」などがあり、設計次第で「得意先別売上入金月報」といったあらゆる集計表に対応できます。


 

リスクの管理も忘れずに

不良債権と取引先を管理

すでに入力されている売上・入金データから、回収予定を過ぎても入金のない取引先を自動的にリスト表示します。また、「どのような督促を行ったか」「督促に対する取引先の反応」など督促履歴の登録も可能です。印刷、Excel出力のどちらにも対応しています。

セキュリティ

大切なデータを守ります

自動バックアップ

販売王は、万一のデータ消失に備えて操作終了時に自動的でデータを保存します。また、バックアップデータは暗号化することができ、必要に応じてパスワードも設定可能です。ダブルセキュリティ機能で第三者の不正な閲覧からデータを守ります。

利用者の権限設定

利用者ごとに印刷やデータの書き出しを制限して、個人情報の漏洩を未然に防ぐことができます。また、入力担当者の権限も詳細に設定可能です。

操作の履歴がしっかり残ります

製品の起動からログイン、ログアウト、使用した機能、印刷、Excel出力などの操作を自動的に収集します。情報の漏洩リスクが高い操作には、見逃し防止用のマークが付きます。


 

クラウドでのデータ管理も

項目にチェックを入れてクラウドでのデータバックアップをオンにしておけば、PCに万一のトラブルが起こってもかんたんにデータが復元します。またデータはPDFにも変換可能で外部端末からも参照できるため、関係各所との情報共有にも便利です。


 

ご導入前の不明点などお気軽にご相談ください

0570-08-8341
受付時間9:30〜17:30
(土・日・祝日を除く)
30日間 無料で試してみる

機能一覧


ファイル
新規作成 / バックアップ・復元 / 利用者設定 / 郵便番号辞書修正 / データ更新 / データ管理 / 環境設定 / メニュー設定
初期設定
自社情報設定 / 部門・担当者設定 / 摘要登録 / 区分登録 / 得意先締めグループ登録 / 他社製品データ取り込み
台帳登録
商品登録 / 得意先登録 / 得意先別商品単価表 / 発送先登録 / 銀行登録 / 倉庫登録
販売業務
見積入力 / 受注入力 / 売上入力 / 納品請求処理 / DM・宅配便印刷 / 請求締切 / 入金入力 / まとめて印刷 / 安心データバンク通販連携 / MoneyLink入金明細取込
売上管理
見積明細表 / 見積一覧 / 受注日報 / 売上日報 / 発送予定実績表 / 売上日計総括表 / 月別売上推移表 / 売上集計表 / 販売月報
売掛管理
得意先元帳 / 売掛一覧 / 請求一覧 / 回収予定実績表 / 入金日報 / 受取手形一覧 / ブラックリスト / 督促履歴管理
ツール
データコンバート / 帳票フリーレイアウタ / 帳票フリーレイアウタの使い方 / 会計王仕訳データ作成 / 私製承認番号申請 / テキストデータ入力・出力 / 操作ログ表示
ヘルプ
デスクトップインストラクター / スーパーらくらく検索 / ヘルプ機能 / サポート問い合わせ / ソリマチホームページ / 製品Q&A / サプライ注文 / オンラインユーザー登録 / オンラインアップデート / 操作ナビ

 

 

ソリマチ株式会社
 
ビジネスに携わるすべての人に
会計のチカラを

創業より63年 私たちソリマチは強いビジネスにつながる会計環境を通じ
起業・独立した方々の夢やチャレンジを応援し続けています

ご導入前の不明点などお気軽にご相談ください

0570-08-8341
受付時間9:30〜17:30
(土・日・祝日を除く)
30日間 無料で試してみる

© Copyright Sorimachi Co.,Ltd. All rights reserved.

トップへ戻る